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Gagner du temps avec les commandes clavier

Il est possible de réaliser de très nombreuses tâches avec Excel ou Word à partir de commandes clavier plutôt qu’avec la souris, ces commandes permettent en règle générale de travailler beaucoup plus rapidement.

Beaucoup de ces raccourcis clavier sont communs aux différentes applications Microsoft. Ainsi, la combinaison de touches Contrôle + G applique le style de caractère gras dans le traitement de texte Word, le tableur Excel, la messagerie Outlook ou le logiciel de présentation PowerPoint.

Les raccourcis clavier Excel

Voici une liste des principaux raccourcis clavier du tableur Excel utilisables dans les différentes versions d’Excel : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Combinaison de touches Action réalisée
Raccourcis généraux
ALT + F4 Quitter Excel
Touche Windows + M Retourner sur le bureau
Déplacements dans un classeur
Touche début Aller au début de la ligne courante
Contrôle + touche Début Aller à la cellule A1
Contrôle + touche Fin Aller à la dernière cellule non vide
Contrôle + Flèche haut Aller au début du bloc courant ou à la fin du bloc précédent
Contrôle + Flèche bas Aller à la fin du bloc courant ou au début du bloc suivant
Contrôle + Flèche gauche Aller au début du bloc courant ou à la fin du bloc situé à gauche
Contrôle + Flèche droite Aller à la fin du bloc courant ou au début du bloc situé à droite
Flèche haut Valider les données et aller à la cellule du dessus
Flèche bas Valider les données et aller à la cellule du dessous
Flèche gauche Valider les données et aller à la cellule de gauche
Flèche droite Valider les données et aller à la cellule de droite
Entrée Valider les données et aller à la cellule du dessous
Majuscule + Entrée Valider les données et allier à la cellule du dessus
Tabulation Valider les données et aller à la cellule de droite
Majuscule + Tabulation Valider les données et aller à la cellule de gauche
Contrôle + Page précédente Aller à la feuille précédente
Contrôle + Page suivante Aller à la feuille suivante
F5 ou Contrôle + T Afficher la boite de dialogue Atteindre
Gestion du classeur
Contrôle + N Créer un nouveau classeur
Contrôle + O Ouvrir un classeur
Contrôle + S Enregistrer le classeur actif
F12 Afficher la boite de dialogue Enregistrer sous…
Contrôle + W Fermer le classeur actif
Majuscule + F11 Ajouter une nouvelle feuille de calcul
Mise en forme
Contrôle + U Souligner le texte de la cellule active
Contrôle + I Mettre en italique le contenu de la cellule active
Contrôle + G Mettre en gras le contenu de la cellule active
Contrôle + J Appliquer le format Date à la cellule active
Contrôle + Q Appliquer le format Heure à la cellule active
Contrôle + Majuscule + 5 Barrer le contenu de la cellule active
Contrôle + Majuscule + % Appliquer le format pourcentage à la cellule active
Contrôle + M Appliquer le format Monétaire à la cellule active
Contrôle + R Appliquer le format Standard à la cellule active
F4 Répéter le dernier ordre de mise en forme appliqué
Contrôle + Majuscule + 1 Afficher la boite de dialogue Format de cellule
Sélection du contenu
Contrôle + A Sélectionne l’intégralité de la feuille active
F8 + Flèche Activer le mode sélection au clavier
Contrôle + Espace Sélection de la colonne active
Majuscule + Espace Sélection de la ligne active
Majuscule + Flèche Sélectionner les cellules dans le sens de la flèche
Contrôle + Majuscule + Flèche Sélection dans le sens de la flèche jusqu’à la dernière cellule utilisée
Contrôle + Majuscule + Fin Sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée vers le bas et la droite
Contrôle + Astérisque Sélection de toute la plage de cellules actives
Ajout et suppression de lignes
Contrôle + Plus Ajouter une ligne au dessus de la ligne active
Contrôle + Moins Supprimer la ligne active
Couper / Copier / Coller
Contrôle + X Couper le contenu de la cellule active
Contrôle + C Copier le contenu de la cellule active
Contrôle + V Coller le contenu du presse papier
Calculs
ALT + égal Insérer la fonction Somme dans la cellule active
F4 (dans une formule) Convertir une référence de cellule de relative à absolue et inversement
Majuscule + F3 Afficher la boite de dialogue Assistant fonctions
Commandes diverses
Contrôle + F Afficher la boite de dialogue Rechercher
Contrôle + H Afficher la boite de dialogue Remplacer
Contrôle + Z Annuler la dernière action
Contrôle + Y Refaire l’action précedemment annulée
Contrôle + P Ouvrir le menu Imprimer
Contrôle + K Ouvrir la boite de dialogue Insérer un lien
Contrôle + L Ouvrir la boite de dialogue Créer un tableau
Contrôle + Point-virgule Insérer la date courante dans la cellule active
Contrôle + Deux points Insérer l’heure courante dans la cellule active
F1 Ouvrir l’aide d’Excel
F2 Positionne le curseur dans la cellule active
F7 Exécuter le correcteur d’orthographe
F9 Recalculer le contenu du classeur
F10 Afficher les raccourcis clavier du ruban
F11 Créer un graphique instantané
Contrôle + F1 Afficher ou masquer le ruban
Echappement Fermer une boite dialogue sans la valider

Les raccourcis clavier Word

Voici une liste des principaux raccourcis clavier du traitement de texte Word utilisables dans les différentes versions de Word : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019