Ressources

Gagner du temps avec les commandes clavier

Il est possible de réaliser de très nombreuses tâches avec Excel ou Word à partir de commandes clavier plutôt qu’avec la souris, ces commandes permettent en règle générale de travailler beaucoup plus rapidement.

Beaucoup de ces raccourcis clavier sont communs aux différentes applications Microsoft. Ainsi, la combinaison de touches Contrôle + G applique le style de caractère gras dans le traitement de texte Word, le tableur Excel, la messagerie Outlook ou le logiciel de présentation PowerPoint.

Les raccourcis clavier Excel

Voici une liste des principaux raccourcis clavier du tableur Excel utilisables dans les différentes versions d’Excel : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365 :

Combinaison de touchesAction réalisée
Raccourcis généraux
ALT + F4Quitter Excel
Touche Windows + MRetourner sur le bureau
Déplacements dans un classeur
Touche débutAller au début de la ligne courante
Contrôle + touche DébutAller à la cellule A1
Contrôle + touche FinAller à la dernière cellule non vide
Contrôle + Flèche hautAller au début du bloc courant ou à la fin du bloc précédent
Contrôle + Flèche basAller à la fin du bloc courant ou au début du bloc suivant
Contrôle + Flèche gaucheAller au début du bloc courant ou à la fin du bloc situé à gauche
Contrôle + Flèche droiteAller à la fin du bloc courant ou au début du bloc situé à droite
Flèche hautValider les données et aller à la cellule du dessus
Flèche basValider les données et aller à la cellule du dessous
Flèche gaucheValider les données et aller à la cellule de gauche
Flèche droiteValider les données et aller à la cellule de droite
EntréeValider les données et aller à la cellule du dessous
Majuscule + EntréeValider les données et allier à la cellule du dessus
TabulationValider les données et aller à la cellule de droite
Majuscule + TabulationValider les données et aller à la cellule de gauche
Contrôle + Page précédenteAller à la feuille précédente
Contrôle + Page suivanteAller à la feuille suivante
F5 ou Contrôle + TAfficher la boite de dialogue Atteindre
Gestion du classeur
Contrôle + NCréer un nouveau classeur
Contrôle + OOuvrir un classeur
Contrôle + SEnregistrer le classeur actif
F12Afficher la boite de dialogue Enregistrer sous…
Contrôle + WFermer le classeur actif
Majuscule + F11Ajouter une nouvelle feuille de calcul
Mise en forme
Contrôle + USouligner le texte de la cellule active
Contrôle + IMettre en italique le contenu de la cellule active
Contrôle + GMettre en gras le contenu de la cellule active
Contrôle + JAppliquer le format Date à la cellule active
Contrôle + QAppliquer le format Heure à la cellule active
Contrôle + Majuscule + 5Barrer le contenu de la cellule active
Contrôle + Majuscule + %Appliquer le format pourcentage à la cellule active
Contrôle + MAppliquer le format Monétaire à la cellule active
Contrôle + RAppliquer le format Standard à la cellule active
F4Répéter le dernier ordre de mise en forme appliqué
Contrôle + Majuscule + 1Afficher la boite de dialogue Format de cellule
Sélection du contenu
Contrôle + ASélectionne l’intégralité de la feuille active
F8 + FlècheActiver le mode sélection au clavier
Contrôle + EspaceSélection de la colonne active
Majuscule + EspaceSélection de la ligne active
Majuscule + FlècheSélectionner les cellules dans le sens de la flèche
Contrôle + Majuscule + FlècheSélection dans le sens de la flèche jusqu’à la dernière cellule utilisée
Contrôle + Majuscule + FinSélection jusqu’à la dernière cellule utilisée vers le bas et la droite
Contrôle + AstérisqueSélection de toute la plage de cellules actives
Ajout et suppression de lignes
Contrôle + PlusAjouter une ligne au dessus de la ligne active
Contrôle + MoinsSupprimer la ligne active
Couper / Copier / Coller
Contrôle + XCouper le contenu de la cellule active
Contrôle + CCopier le contenu de la cellule active
Contrôle + VColler le contenu du presse papier
Calculs
ALT + égalInsérer la fonction Somme dans la cellule active
F4 (dans une formule)Convertir une référence de cellule de relative à absolue et inversement
Majuscule + F3Afficher la boite de dialogue Assistant fonctions
Commandes diverses
Contrôle + FAfficher la boite de dialogue Rechercher
Contrôle + HAfficher la boite de dialogue Remplacer
Contrôle + ZAnnuler la dernière action
Contrôle + YRefaire l’action précedemment annulée
Contrôle + POuvrir le menu Imprimer
Contrôle + KOuvrir la boite de dialogue Insérer un lien
Contrôle + LOuvrir la boite de dialogue Créer un tableau
Contrôle + Point-virguleInsérer la date courante dans la cellule active
Contrôle + Deux pointsInsérer l’heure courante dans la cellule active
F1Ouvrir l’aide d’Excel
F2Positionne le curseur dans la cellule active
F7Exécuter le correcteur d’orthographe
F9Recalculer le contenu du classeur
F10Afficher les raccourcis clavier du ruban
F11Créer un graphique instantané
Contrôle + F1Afficher ou masquer le ruban
EchappementFermer une boite dialogue sans la valider

Les raccourcis clavier Word

Voici une liste des principaux raccourcis clavier du traitement de texte Word utilisables dans les différentes versions de Word : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365 :