Outlook et le lecteur d’écran Jaws : Organiser son travail

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base du lecteur d’écran Jaws

OBJECTIFS

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Gérer ses contacts, son agenda et ses tâches avec Outlook
  • Ceci en utilisant conjointement le logiciel de lecture d’écran Jaws

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser Outlook pour s’organiser et gagner du temps

INTERVENANT

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

DURÉE DE LA FORMATION

1 journée soit 7 heures de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Gérer les contacts

  • Les carnets d’adresses
  • Créer, modifier et supprimer un contact
  • Présentation des différents carnets d’adresses
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer, supprimer ou modifier un contact
  • Créer un contact à partir d’un message reçu
  • Créer ou modifier une liste de distribution
  • Gérer ses carnets d’adresses
  • Imprimer un carnet d’adresses

2. Les tâches

  • Créer et modifier une tâche
  • Filtrer les tâches
  • Suivre une tâche
  • Trier et classer les tâches
  • Afficher les tâches sur le calendrier
  • Convertir un message en tâche
  • Envoyer un rapport d’état

3. Le calendrier

  • Créer et modifier un évènement
  • Choisir un mode d’affichage du calendrier
  • Programmer un rappel
  • Ajouter une périodicité à un évènement
  • Affecter une catégorie à un évènement
  • Paramétrer le calendrier et les différentes options

4. Optimiser les réglages de Jaws

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws pour Outlook

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs