Outlook et le lecteur d’écran Jaws : Gérer sa messagerie

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base du lecteur d’écran Jaws

OBJECTIFS

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Communiquer efficacement avec la messagerie Outlook
  • Ceci en utilisant conjointement le logiciel de lecture d’écran Jaws

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser les fonctionnalités de courrier électronique d’Outlook

INTERVENANT

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

DURÉE DE LA FORMATION

1 journée soit 7 heures de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Généralités

  • Découvrir l’interface d’Outlook

2. La boite de réception

  • Consulter la liste des messages reçus
  • Ouvrir et lire ses messages
  • Ouvrir et consulter une pièce jointe

3. Créer un message

  • Créer et envoyer un message
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Répondre et transférer un message

4. Gérer ses messages

  • Enregistrer un message
  • Rechercher Un Message
  • Supprimer un message et vider la corbeille
  • Imprimer un message
  • Classer ses messages
  • Créer des règles de messages

5. Organiser les contacts

  • Créer et modifier un contact
  • Écrire à un contact

6. Optimiser les réglages de jaws

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws pour Outlook

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs