PRÉREQUIS
Connaissance du clavier, de la souris et de l’environnement Windows
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Mettre en forme un document avec le traitement de texte Word
- Réaliser une mise en page élaborée
- Créer et modifier des tableaux
- Enrichir ses documents avec des images, diagrammes ou graphiques
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Utilisateurs débutants de Word versions 2010, 2013, 2016 ou 2019
INTERVENANT
Consultant spécialiste de la formation bureautique
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Groupe de 6 participants maximum
- 1 ordinateur par participant
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques
rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par
le biais :
- D’apports théoriques
- D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
- Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation
DURÉE DE LA FORMATION
2 jours soit 14 heures de formation
CONTENU DE LA FORMATION
1. Découvrir l’interface de Word
- Les différents rubans, la barre d’état, le zoom, les différents modes d’affichage
- Les caractéristiques d’un document Word
- Paramétrer la barre d’accès rapide, la barre d’état et les options
2. Créer un premier document et manipuler du texte
- Créer et ouvrir un document
- Saisir du texte, le modifier et le supprimer
- Les caractères non-imprimables
- Déplacer et sélectionner du texte
- Le couper / collet et le copier / coller
- Enregistrer un document et choisir le format de fichier
- Convertir le document au format PDF
- L’impression et les différentes options d’impression
3. Mettre en forme le texte
- Les polices de caractères
- Les paragraphes
- Les bordures et les trames de fond
- Les listes à puces et numérotées
- Modifier la casse
- Les symboles
4. Utiliser les tabulations
- Les tabulations prédéfinies
- Insérer et modifier une tabulation personnalisée
- Les points de suite
5. Créer et modifier des tableaux
- Insérer un tableau dans un document
- Définir la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
- Aligner le contenu des cellules horizontalement et verticalement
- Fusionner et fractionner une cellule
- Poser une tabulation dans un tableau
6. Les outils de vérification du texte
- Le correcteur d’orthographe
- Le vérificateur grammatical
- Le dictionnaire des synonymes
- Rechercher et remplacer du texte
7. Gagner du temps avec Word
- Insérer la date et l’heure dans un document
- Les insertions automatiques de paragraphes
- Les raccourcis clavier indispensables
- La fonction reproduire la mise en forme
- La touche F4
8. Insérer des objets et des images
- Insérer des images dans un document
- Modifier l’habillage des images
- Les différents effets d’image proposés par Word
- Insérer des objets et des éléments WordArt
9. Définir la mise en page
- Modifier et personnaliser les marges
- L’orientation portrait ou paysage
- Les En-têtes et Pieds de page
- Choisir le format du papier
- Numéroter les pages
- Insérer des sauts de page
ÉVALUATION
- Questionnaire final de validation des acquis de la formation
- Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage
SUIVI
- Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
- Attestation de stage
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
- Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
- Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs