Microsoft Excel : Optimiser son utilisation du tableur

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PRÉREQUIS

Avoir suivi la formation Excel : Fonctions de base ou maitriser les fonctionnalités équivalentes du tableur Excel

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’améliorer son utilisation au quotidien d’Excel versions 2010, 2013, 2016 ou 2019

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne souhaitant gagner du temps et améliorer sa pratique du tableur Excel

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Groupe de 6 participants maximum
• 1 ordinateur par participant
• Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
• Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
• La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
  • D’apports théoriques
  • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
• Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

DURÉE DE LA FORMATION

1 journée soit 7 heures de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. L’interface d’Excel

• Découvrir le menu Options d’Excel
• Personnaliser le ruban
• Personnaliser les affichages

2. Gagner du temps avec la saisie de données

• Utiliser les listes prédéfinies
• Créer et supprimer des listes personnalisées
• Utiliser la poignée de recopie
• Activer le remplissage instantané
• Créer des listes déroulantes de choix
• La validation des données

3. Les classeurs et les feuilles

• Fractionner une feuille
• Figer les volets
• Manipuler les feuilles de calcul (déplacer, copier, masquer…)
• Masquer ou afficher une feuille de calcul
• Protéger un classeur
• Protéger une feuille
• Enregistrer un classeur dans différents formats
• Créer des modèles de classeur personnalisés
• Masquer ou afficher des lignes ou des colonnes

4. La mise en forme des données

• Reproduire une mise en forme
• Répeter le dernier ordre de mise en forme donné
• Créer des formats de nombre
• Les différents alignements
• Utiliser l’outil de traçage de bordures
• Gérer les hauteurs de lignes et de colonnes
• Le presse papiers et le collage spécial
• Les différentes options de mise en page (zones d’impression, répétition des titres, impression du quadrillage…)
• Insérer des liens hypertexte
• Insérer un tableau Excel dans un document Word
• Mettre ses données sous forme de tableau
• Créer un groupe de travail et solidariser les feuilles d’un classeur
• Utiliser les commandes clavier pour travailler plus rapidement

5. Les fonctions de calcul incontournables

• Utiliser les références de cellules relatives et absolues
• Tester des valeurs avec la fonction logique SI
• Additionner des valeurs avec des conditions (fonction SOMME.SI.ENS)
• Compter des valeurs avec des conditions (fonction NB.SI.ENS)
• Quelques fonctions statistiques (MOYENNE, MOYENNE.SI, MIN, MAX)

6. Le ruban Développeur

• Insérer des contrôles dans une feuille de calcul
• Utiliser l’enregistreur de macro

ÉVALUATION

• Questionnaire final de validation des acquis de la formation
• Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

• Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
• Attestation de stage
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
• Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
• Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs