
PRÉREQUIS
Avoir suivi la formation Excel : Fonctions de base ou maitriser les fonctionnalités équivalentes du tableur Excel
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’améliorer son utilisation au quotidien d’Excel versions 2010, 2013, 2016 ou 2019
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Toute personne souhaitant gagner du temps et améliorer sa pratique du tableur Excel
INTERVENANT
Consultant spécialiste de la formation bureautique
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Groupe de 6 participants maximum
- 1 ordinateur par participant
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques
rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par
le biais :
- D’apports théoriques
- D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
- Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation
DURÉE DE LA FORMATION
1 journée soit 7 heures de formation
CONTENU DE LA FORMATION
1. L’interface d’Excel
- Découvrir le menu Options d’Excel
- Personnaliser le ruban
- Personnaliser les affichages
2. Gagner du temps avec la saisie de données
- Utiliser les listes prédéfinies
- Créer et supprimer des listes personnalisées
- Utiliser la poignée de recopie
- Activer le remplissage instantané
- Créer des listes déroulantes de choix
- La validation des données
3. Les classeurs et les feuilles
- Fractionner une feuille
- Figer les volets
- Manipuler les feuilles de calcul (déplacer, copier, masquer…)
- Masquer ou afficher une feuille de calcul
- Protéger un classeur
- Protéger une feuille
- Enregistrer un classeur dans différents formats
- Créer des modèles de classeur personnalisés
- Masquer ou afficher des lignes ou des colonnes
4. La mise en forme des données
- Reproduire une mise en forme
- Répeter le dernier ordre de mise en forme donné
- Créer des formats de nombre
- Les différents alignements
- Utiliser l’outil de traçage de bordures
- Gérer les hauteurs de lignes et de colonnes
- Le presse papiers et le collage spécial
- Les différentes options de mise en page (zones d’impression, répétition des titres, impression du quadrillage…)
- Insérer des liens hypertexte
- Insérer un tableau Excel dans un document Word
- Mettre ses données sous forme de tableau
- Créer un groupe de travail et solidariser les feuilles d’un classeur
- Utiliser les commandes clavier pour travailler plus rapidement
5. Les fonctions de calcul incontournables
- Utiliser les références de cellules relatives et absolues
- Tester des valeurs avec la fonction logique SI
- Additionner des valeurs avec des conditions (fonction SOMME.SI.ENS)
- Compter des valeurs avec des conditions (fonction NB.SI.ENS)
- Quelques fonctions statistiques (MOYENNE, MOYENNE.SI, MIN, MAX)
6. Le ruban Développeur
- Insérer des contrôles dans une feuille de calcul
- Utiliser l’enregistreur de macro
ÉVALUATION
- Questionnaire final de validation des acquis de la formation
- Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage
SUIVI
- Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
- Attestation de stage
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
- Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
- Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs