Microsoft Excel : Optimiser son utilisation du tableur

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PRÉREQUIS

Avoir suivi la formation Excel : Fonctions de base ou maitriser les fonctionnalités équivalentes du tableur Excel

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’améliorer son utilisation au quotidien d’Excel versions 2010, 2013, 2016 ou 2019

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne souhaitant gagner du temps et améliorer sa pratique du tableur Excel

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

DURÉE DE LA FORMATION

1 journée soit 7 heures de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. L’interface d’Excel

  • Découvrir le menu Options d’Excel
  • Personnaliser le ruban
  • Personnaliser les affichages

2. Gagner du temps avec la saisie de données

  • Utiliser les listes prédéfinies
  • Créer et supprimer des listes personnalisées
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Activer le remplissage instantané
  • Créer des listes déroulantes de choix
  • La validation des données

3. Les classeurs et les feuilles

  • Fractionner une feuille
  • Figer les volets
  • Manipuler les feuilles de calcul (déplacer, copier, masquer…)
  • Masquer ou afficher une feuille de calcul
  • Protéger un classeur
  • Protéger une feuille
  • Enregistrer un classeur dans différents formats
  • Créer des modèles de classeur personnalisés
  • Masquer ou afficher des lignes ou des colonnes

4. La mise en forme des données

  • Reproduire une mise en forme
  • Répeter le dernier ordre de mise en forme donné
  • Créer des formats de nombre
  • Les différents alignements
  • Utiliser l’outil de traçage de bordures
  • Gérer les hauteurs de lignes et de colonnes
  • Le presse papiers et le collage spécial
  • Les différentes options de mise en page (zones d’impression, répétition des titres, impression du quadrillage…)
  • Insérer des liens hypertexte
  • Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Mettre ses données sous forme de tableau
  • Créer un groupe de travail et solidariser les feuilles d’un classeur
  • Utiliser les commandes clavier pour travailler plus rapidement

5. Les fonctions de calcul incontournables

  • Utiliser les références de cellules relatives et absolues
  • Tester des valeurs avec la fonction logique SI
  • Additionner des valeurs avec des conditions (fonction SOMME.SI.ENS)
  • Compter des valeurs avec des conditions (fonction NB.SI.ENS)
  • Quelques fonctions statistiques (MOYENNE, MOYENNE.SI, MIN, MAX)

6. Le ruban Développeur

  • Insérer des contrôles dans une feuille de calcul
  • Utiliser l’enregistreur de macro

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs