PRÉREQUIS
Connaissance du clavier, de la souris et de l’environnement Windows
OBJECTIFS
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Saisir, mettre en forme, modifier, imprimer et sauvegarder un document Excel
- Concevoir des formules de calcul simples
- Créer des graphiques
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Utilisateurs débutants d’Excel versions 2010, 2013, 2016 ou 2019
INTERVENANT
Consultant spécialiste de la formation bureautique
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Groupe de 6 participants maximum
- 1 ordinateur par participant
- Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
- Vidéo projecteur et tableau blanc
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
- La formation sera adaptée aux besoins et problématiques
rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par
le biais :
- D’apports théoriques
- D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
- Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation
DURÉE DE LA FORMATION
2 jours soit 14 heures de formation
CONTENU DE LA FORMATION
1. Notions générales
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités
- Paramétrer les différents modes d’affichage et le zoom
2. Les classeurs
- Créer un nouveau classeur
- Ouvrir un classeur existant
- Enregistrer un classeur et choisir le format de fichier
3. Les feuilles de calcul
- Insérer et supprimer une feuille
- Renommer une feuille
- Déplacer ou dupliquer une feuille
4. Sélection et recopie
- Méthodes de sélection des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
- Insérer des séries automatiques (jours, mois…)
- Créer des séries personnalisées
5. Saisir des données et des formules de calcul
- Les différents types de données (texte, nombres, dates)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Créer des formules de calcul simples (opérateurs +, -, /, *)
- Utiliser les formules automatiques (Somme, Moyenne…)
- Utiliser l’assistant fonction
- Recopier les formules
- Utiliser des références relatives et absolues
6. Mettre en forme les données
- Mise en forme du contenu des cellules
- Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser les styles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
7. Les graphiques
- Créer un graphique instantané
- Modifier et personnaliser un graphique
- Les options d’impression d’un graphique
8. Trier et filtrer des données
- Créer une source de données
- Le filtre automatique
- Le filtre avancé
- Trier les données
9. Préparer et contrôler l’impression
- L’aperçu avant impression
- Insérer un saut de page
- Mise en page du classeur (marges, orientation…)
- Insérer un en-tête et un pied de page
- Créer une zone d’impression
ÉVALUATION
- Questionnaire final de validation des acquis de la formation
- Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage
SUIVI
- Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
- Attestation de stage
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
- Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
- Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs