Microsoft Outlook 2013 / 2016 et le lecteur d’écran Jaws : Organiser son travail

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base du lecteur d’écran Jaws

OBJECTIFS

Être en mesure de gérer ses contacts, son agenda et ses tâches avec Outlook. Ceci en utilisant conjointement le logiciel de lecture d’écran Jaws

PUBLIC

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser Outlook pour s’organiser et gagner du temps

INTERVENANT

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’apports théoriques et pratiques

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support à l’issue de la formation

CONTENU DE LA FORMATION

Généralités

  • Découvrir ou redécouvrir l’interface d’Outlook

Gérer les contacts

  • Les carnets d’adresses
  • Créer, modifier et supprimer un contact
  • Présentation des différents carnets d’adresses
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer, supprimer ou modifier un contact
  • Créer un contact à partir d’un message reçu
  • Créer ou modifier une liste de distribution
  • Gérer ses carnets d’adresses
  • Imprimer un carnet d’adresses

Les tâches

  • Créer et modifier une tâche
  • Filtrer les tâches
  • Suivre une tâche
  • Trier et classer les tâches
  • Afficher les tâches sur le calendrier
  • Convertir un message en tâche
  • Envoyer un rapport d’état

Le calendrier

  • Créer et modifier un évènement
  • Choisir un mode d’affichage du calendrier
  • Programmer un rappel
  • Ajouter une périodicité à un évènement
  • Affecter une catégorie à un évènement
  • Paramétrer le calendrier et les différentes options

Optimiser les réglages de Jaws

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws pour Outlook

SANCTION DE LA FORMATION

Attestation de formation