Word 2013 / 2016 et le lecteur d’écran Jaws : Fonctions de base

Logo du logiciel Microsoft Word

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows, du clavier ainsi que des commandes de base du lecteur d’écran Jaws

OBJECTIFS

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word
  • Réaliser de façon autonome des documents tels courriers, CV ou d’une manière générale tout document destiné à être imprimé.
  • Ceci en utilisant conjointement le logiciel de lecture d’écran Jaws

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser l’utilisation des fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte Word

INTERVENANT

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Généralités

  • Découvrir l’organisation d’un document Word
  • Gérer les documents : création, sauvegarde, ouverture, classement
  • Saisir du texte : les règles à respecter
  • Utiliser les outils de vérification du texte : orthographe, grammaire

2. La mise en forme du document

  • Insérer des puces et des numéros
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en forme les caractères
  • Mettre en forme les paragraphes

3. Présenter les données sous forme de tableau

  • Insérer et modifier des tableaux
  • Convertir un texte en tableau et un tableau en texte
  • Ajouter des bordures et des trames à un tableau

4. Mise en page et impression

  • Personnaliser la mise en page du document : orientation, marges, format du papier, en tête et pied de page…
  • Imprimer le document réalisé et paramétrer les différentes options disponibles

5. Optimiser les réglages de Jaws

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws pour Word

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs