Word 2013 / 2016 et le lecteur d’écran Jaws : Fonctions avancées

Logo du logiciel Microsoft Word

PRÉREQUIS

Connaissance de l’environnement Windows, maitrise du clavier, des fonctions de base du traitement de texte Word ainsi que des principales commandes du lecteur d’écran Jaws

OBJECTIFS

À l’issue de la formation le participant sera en mesure de :

  • Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word
  • Travailler sur des documents longs
  • Gagner du temps en créant des styles et des modèles
  • Créer des publipostages et des étiquettes
  • Ceci en utilisant conjointement le logiciel de lecture d’écran Jaws

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Toute personne utilisatrice d’un logiciel de lecture d’écran souhaitant maitriser l’utilisation des fonctionnalités avancées du logiciel de traitement de texte Word

INTERVENANT

Formateur en informatique adaptée au handicap visuel

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Formation individuelle
  • Ordinateur et logiciels
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Améliorer ses présentations

  • Créer et modifier des styles de paragraphes
  • Ajouter des notes de bas de pages et des commentaires
  • Structurer un document avec le mode plan
  • Intégrer la date et l’heure, des symboles, des objets dans un document
  • Générer une table des matières

2. Perfectionner ses tableaux

  • Réaliser des tableaux complexes

3. Gagner du temps avec Word

  • Créer ses modèles de documents
  • Utiliser les outils de recherche et de remplacement de texte
  • Insérer des liens hypertextes dans un document

4. Fusions et publipostages

  • Fusion de documents et correction automatique.
  • Imprimer des enveloppes et des étiquettes.
  • Fusionner des documents avec le publipostage

5. Optimiser les réglages de Jaws

  • Les paramétrages spécifiques de Jaws pour Word

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs