Microsoft Word 2013 / 2016 : Fonctions de base

Logo de Word

PRÉREQUIS

Connaissance du clavier, de la souris et de l’environnement Windows

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Mettre en forme un document avec le traitement de texte Word
  • Réaliser une mise en page élaborée
  • Créer et modifier des tableaux
  • Enrichir ses documents avec des images, diagrammes ou graphiques

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Utilisateurs débutants de Word

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Découvrir l’interface de Word

  • Les différents rubans, la barre d’état, le zoom, les différents modes d’affichage
  • Les caractéristiques d’un document Word
  • Paramétrer la barre d’accès rapide, la barre d’état et les options

2. Créer un premier document et manipuler du texte

  • Créer et ouvrir un document
  • Saisir du texte, le modifier et le supprimer
  • Les caractères non-imprimables
  • Déplacer et sélectionner du texte
  • Le couper / collet et le copier / coller
  • Enregistrer un document et choisir le format de fichier
  • Convertir le document au format PDF
  • L’impression et les différentes options d’impression

3. Mettre en forme le texte

  • Les polices de caractères
  • Les paragraphes
  • Les bordures et les trames de fond
  • Les listes à puces et numérotées
  • Modifier la casse
  • Les symboles

4. Utiliser les tabulations

  • Les tabulations prédéfinies
  • Insérer et modifier une tabulation personnalisée
  • Les points de suite

5. Créer et modifier des tableaux

  • Insérer un tableau dans un document
  • Définir la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
  • Aligner le contenu des cellules horizontalement et verticalement
  • Fusionner et fractionner une cellule
  • Poser une tabulation dans un tableau

6. Les outils de vérification du texte

  • Le correcteur d’orthographe
  • Le vérificateur grammatical
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer du texte

7. Gagner du temps avec Word

  • Insérer la date et l’heure dans un document
  • Les insertions automatiques de paragraphes
  • Les raccourcis clavier indispensables
  • La fonction reproduire la mise en forme
  • La touche F4

8. Insérer des objets et des images

  • Insérer des images dans un document
  • Modifier l’habillage des images
  • Les différents effets d’image proposés par Word
  • Insérer des objets et des éléments WordArt

9. Définir la mise en page

  • Modifier et personnaliser les marges
  • L’orientation portrait ou paysage
  • Les En-têtes et Pieds de page
  • Choisir le format du papier
  • Numéroter les pages
  • Insérer des sauts de page

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs