Microsoft Word 2013 / 2016 : Fonctions avancées

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PRÉREQUIS

Avoir suivi la formation Word 2013 / 2016 fonctions de base ou maitriser les fonctionnalités équivalentes du traitement de texte Word

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Réaliser des documents complexes avec Word (modèles, formulaires…)
  • Créer et exploiter un publipostage
  • Gagner du temps avec les outils avancés de Word versions 2013 / 2016

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Tout utilisateur de Word versions 2013 / 2016 souhaitant aller plus loin dans la maîtrise des fonctionnalités avancées du traitement de texte

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Les différents modes de sélection du texte
  • Quelques raccourcis clavier à connaître
  • Les tableaux

2. Personnaliser son espace de travail

  • Les réglages par défaut
  • Modifier le ruban
  • Modifier la barre d’outils accès rapide

3. Le publipostage, les étiquettes et le e-mailing

  • Préparer un document principal de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes)
  • Créer ou ouvrir la source de données
  • Gérer la source de données (ajouts, suppressions de champs ou d’enregistrements, tris)
  • Utiliser une source de données extérieure à Word
  • Insérer les champs de fusion
  • Ajouter du texte conditionnel
  • Paramétrer la fusion

4. Les modèles et les formulaires

  • Créer un modèle de document
  • Créer un formulaire
  • Intégrer les champs de formulaire (texte, liste déroulante, cases à cocher)
  • Verrouiller et utiliser le formulaire

5. Réaliser des mises en page élaborées

  • Utiliser les sauts de section
  • Insérer un saut de page
  • Les pages de garde
  • Les en-têtes et pieds de page
  • La numérotation des pages
  • Les tabulations et les points de suite
  • Les filigranes
  • Les lettrines
  • Les thèmes
  • Présenter le texte en colonnes
  • Les notes de bas de page et de fin de document
  • Les coupures de mots
  • Changer la casse

6. Le mode plan,la table des matières

  • Hiérarchiser les titres d’un document
  • Générer une table des matières
  • Mettre à jour la table
  • Personnaliser les styles proposés par Word

7. Illustrer un document avec Word

  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Réaliser un schéma
  • Habillage et superposition des objets
  • Les graphiques SmartArt
  • Communiquer avec les autres applications Office
  • Les copies d’écran

8. Utiliser les styles de paragraphe

  • Les styles prédéfinis
  • Créer un style personnalisé
  • Mettre à jour les styles
  • Gérer les styles

9. Le mode révision

  • Le suivi des modifications
  • Définir le mode d’affichage des modifications
  • Les options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer et combiner les différentes parties d’un document

10. Gagner du temps avec Word

  • Rechercher et remplacer du texte
  • Les insertions automatiques de texte
  • La correction automatique
  • Les blocs QuickPart

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs