Microsoft PowerPoint 2013 / 2016 : Concevoir une présentation efficace

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PRÉREQUIS

Connaissance du clavier, de la souris et de l’environnement Windows

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Créer un diaporama élaboré
  • Intégrer des images et des objets aux diapositives
  • Ajouter des animations et des transitions
  • Présenter un diaporama

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Utilisateurs débutants de PowerPoint

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Concevoir un premier diaporama

  • Les principes à respecter pour une présentation réussie
  • La typographie dans PowerPoint
  • Les différentes types de diapositives proposés par PowerPoint
  • La structure d’une diapositive PowerPoint : zone de texte, image…
  • Déplacer, ajouter, copier ou supprimer une diapositive
  • Réorganiser son diaporama avec le mode trieuse de diapositive

2. Le masque des diapositives

  • Présentation du masque des diapositives
  • Les modèles et thèmes proposés par PowerPoint
  • Ajouter un logo
  • Personnaliser les polices, les couleurs, les puces, la numérotation
  • Paramétrer les En-têtes et pieds de page
  • Modifier les espaces réservés
  • Enregistrer le masque

3. Insérer et modifier des objets

  • Insérer des données Excel et les mettre en forme
  • Insérer et paramétrer des images (cadrage, rognage, luminosité, effets divers…)
  • Insérer des formes (ronds, flèches, bulles de texte…)
  • Insérer des fichiers sons et des vidéos
  • Ajouter des liens hypertextes dans les diapositives

4. Ajouter des animations et des transitions

  • Ajouter des animations sur vos diapositives
  • Appliquer des transitions entre les diapositives
  • Utiliser le minuteur pour définir la durée de la présentation
  • Créer un diaporama personnalisé
  • Enregistrer une présentation orale

5. Présenter le diaporama

  • Présenter le diaporama face à un public
  • Utiliser le mode présentateur et les annotations manuscrites
  • Exploiter les commentaires, les imprimer
  • Paramétrer les impressions

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs