Microsoft Excel 2013 / 2016 : Fonctions de base

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PRÉREQUIS

Connaissance du clavier, de la souris et de l’environnement Windows

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Saisir, mettre en forme, modifier, imprimer et sauvegarder un document Excel
  • Concevoir des formules de calcul simples
  • Créer des graphiques

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Utilisateurs débutants d’Excel

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Notions générales

  • Présentation de l’interface et des fonctionnalités
  • Paramétrer les différents modes d’affichage et le zoom

2. Les classeurs

  • Créer un nouveau classeur
  • Ouvrir un classeur existant
  • Enregistrer un classeur et choisir le format de fichier

3. Les feuilles de calcul

  • Insérer et supprimer une feuille
  • Renommer une feuille
  • Déplacer ou dupliquer une feuille

4. Sélection et recopie

  • Méthodes de sélection des cellules, colonnes et lignes
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
  • Insérer des séries automatiques (jours, mois…)
  • Créer des séries personnalisées

5. Saisir des données et des formules de calcul

  • Les différents types de données (texte, nombres, dates)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul simples (opérateurs +, -, /, *)
  • Utiliser les formules automatiques (Somme, Moyenne…)
  • Utiliser l’assistant fonction
  • Recopier les formules
  • Utiliser des références relatives et absolues

6. Mettre en forme les données

  • Mise en forme du contenu des cellules
  • Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Fusionner des cellules
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser les styles
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle

7. Les graphiques

  • Créer un graphique instantané
  • Modifier et personnaliser un graphique
  • Les options d’impression d’un graphique

8. Trier et filtrer des données

  • Créer une source de données
  • Le filtre automatique
  • Le filtre avancé
  • Trier les données

9. Préparer et contrôler l’impression

  • L’aperçu avant impression
  • Insérer un saut de page
  • Mise en page du classeur (marges, orientation…)
  • Insérer un en-tête et un pied de page
  • Créer une zone d’impression

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs