Microsoft Excel 2013 / 2016 : Fonctions avancées

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PRÉREQUIS

Avoir suivi la formation Excel 2013 / 2016 fonctions de base ou maitriser les fonctionnalités équivalentes du tableur Excel

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Maitriser l’utilisation de formules de calcul avancées
  • Optimiser la gestion de listes de données
  • Créer et personnaliser des graphiques
  • Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Tout utilisateur d’Excel 2013 / 2016 souhaitant aller plus loin dans la maitrise des fonctionnalités avancées du tableur

INTERVENANT

Consultant spécialiste de la formation bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Groupe de 6 participants maximum
  • 1 ordinateur par participant
  • Remise d’un support de cours, version papier ou numérique
  • Vidéo projecteur et tableau blanc

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Un questionnaire sera complété par le participant en amont de la formation afin de déterminer son niveau de maitrise et ses attentes
  • La formation sera adaptée aux besoins et problématiques rencontrés par le participant dans le cadre de son activité professionnelle par le biais :
    • D’apports théoriques
    • D’exercices pratiques adaptés au niveau de maitrise de chaque participant
  • Des questionnaires techniques d’évaluation des acquis auront lieu en cours de formation

CONTENU DE LA FORMATION

1. Rappel sur les fonctions de base

  • L’interface d’Excel, les rubans
  • Règle de saisie des données
  • Les formules de calcul de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX…

2. La gestion des bases de données

  • Les tris
  • Le sous-total
  • Les filtres automatiques
  • Le filtre avancé
  • Utiliser des formules de calcul dans une base de données
  • Figer les volets
  • Répéter les titres à l’impression

3. Aller plus loin avec les fonctions de calcul

  • Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI(), MOIS…
  • Fonctions logiques : SI, ET, OU…
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, EQUIV, INDEX…
  • Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, CONCATENER…
  • Fonctions financières : VPM…
  • Fonctions statistiques : NB, NB.SI, SOMME.SI

4. Lier des feuilles et des fichiers

  • Nommer des plages de cellules
  • Liaison entre les feuilles de calcul
  • Liaison entre les classeurs

5. Protéger ses données

  • Protéger le classeur
  • Protéger une feuille
  • Protéger des cellules
  • Masquer les formules de calcul

6. Les graphiques

  • Créer un graphique instantané
  • Modifier et personnaliser un graphique
  • Les options d’impression d’un graphique

7. Préparer et contrôler l’impression d’un classeur

  • L’aperçu avant impression
  • Insérer un saut de page
  • Mise en page du classeur (orientation de la feuille, marges)
  • Insérer un en-tête et un pied de page
  • Créer une zone d’impression

8. Utiliser des images et des objets

  • Insérer des images, cliparts, SmartArt et des formes
  • Grouper, dissocier, superposer des objets

9. Hiérarchiser ses données avec le mode plan

  • Utiliser le plan et ses symboles
  • Structurer les données
  • Exploiter l’affichage du plan

10. Synthétiser ses données avec les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le tableau croisé dynamique
  • Actualiser les données
  • Modifier les champs calculés
  • Insérer des sous-totaux
  • Trier et filtrer les données

ÉVALUATION

  • Questionnaire final de validation des acquis de la formation
  • Report du résultat de l’évaluation sur l’attestation de stage

SUIVI

  • Feuille d’émargement signée pour chaque demi-journée
  • Attestation de stage
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction stagiaire
  • Un tour de table sera réalisé, en présence d’un responsable de l’entreprise et de l’intervenant, durant lequel les participants pourront exprimer leur ressenti sur l’action de formation
  • Une évaluation à froid pourra être réalisée trois mois après la fin de la formation afin de vérifier le transfert des savoirs